オーダーメイドのシステム開発は、機能を先に並べるよりも、まず「誰が、どの業務で、何に困っているか」を整理すると相談が進めやすくなります。要件が固まっていなくても、次の4つをメモしておくと、必要な範囲と優先順位を一緒に検討しやすくなります。
目次
1. 解決したい業務と利用者を分けて書く
「管理を楽にしたい」だけでなく、どの作業に時間がかかっているか、誰が入力・確認・承認するかを分けて整理します。Excel、紙、既存サービスなど、現在使っているものも一緒に書くと、残す部分と変える部分を判断しやすくなります。
- 作業が発生する場面と頻度
- 入力する人、確認する人、利用する人
- 二重入力や転記が発生する箇所
2. 最初に必要な機能と後から追加できる機能を分ける
すべてを一度に作ろうとすると、判断に時間がかかります。最初の運用に必要な機能と、使い始めてから判断できる機能を分けると、進め方を検討しやすくなります。
| 分け方 | 相談時に確認すること |
|---|---|
| 最初に必要 | 運用開始に欠かせない入力、確認、出力 |
| 後から検討 | 利用状況を見て追加したい集計、通知、連携 |
3. 連携するデータと運用上の制約を確認する
既存のデータ、外部サービス、利用する端末、入力できる場所などを確認します。連携が必要か分からない段階でも、現在どこに情報があるかを共有すると、検討の出発点になります。
- 引き継ぎたいデータの種類と保管場所
- 連携を検討しているサービスや機器
- パソコン、スマートフォン、現場などの利用環境
- 運用を担当する人と、更新・保守で困りそうな点
4. 相談時に共有すると進めやすい情報
完成した仕様書は必要ありません。現在の業務の流れ、困っている場面、既存の帳票や画面の例、優先したい時期を共有いただけると、目的に合う進め方を検討しやすくなります。個人情報や機密情報を送る必要はありません。相談前に不要な情報は伏せてください。
業務に合う仕組みを、必要な範囲から相談する
対応できる内容や進め方は、現在の業務と目的を確認したうえで整理します。オーダーメイドシステム開発の対応範囲は、サービスページでご案内しています。
